Selamat datang di KPKNL Jember, melayani dengan SENYUM, SEnang, NYaman, Unggul dan Memuaskan

Statistik Kunjungan

Hubungi KPKNL Jember

Telp : 0331-428758, 428760
Fax : 0331-428760
Email : kpknljember.djkn@gmail.com / kpknljember.bmn@gmail.com
Ada kesalahan di dalam gadget ini

Berbagi Informasi

Berbagi Informasi
klik gambar, utk kirim berita

klik untuk menuju Facebook - KPKNL Jember

Pengadaan Barang dan Jasa

Berita Terkini

Berita Ekonomi

Berita Teknologi Informasi

Selasa, 24 Desember 2013

PostHeaderIcon Era Paperless Dalam Pelaporan Kinerja di Lingkungan DJKN

sumber : www.djkn.depkeu.go.id

Jember - Saat ini, paradigma pelaporan dengan kertas, mulai berubah menjadi pelaporan tanpa kertas (lewat jaringan internet, surat elektronis). Pelaporan dengan kertas sangat tidak efektif dan efisien. Kertas yang dikirim bisa saja tercecer dan hilang, terbakar, basah ataupun dicuri. Kompilasi laporan fisik pun bisa sangat kompleks jika tanpa kemampuan mengarsipkan yang baik dari petugas. Bayangkan saja jika laporan tersebut menumpuk, menjadi sampah yang tidak berguna setelah di masukkan dan diolah, sungguh merepotkan. Bandingkan dengan pelaporan tanpa kertas, semua berkas tersimpan dengan rapi dalam komputer, itupun bisa kita upload dan simpan secara onlineataupun tersimpan aman di file surat elektronis. Biar komputer hilang atau bermasalah, file tersebut masih tetap ada di dunia maya.
Dengan pertimbangan tersebut, Direktur Jenderal Kekayaan Negara pada 25 September 2013 lalu menerbitkan Keputusan Direktur Jenderal Kekayaan Negara (Kep Dirjen) Nomor KEP-157/KN/2013 tentang Pembakuan Laporan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) yang meminta Kepala Kantor Wilayah DJKN dan Kepala KPKNL menyampaikan laporan kinerja secara elektronik, dengan menggunakan aplikasi dan fisik surat hanya berupa surat pengantar yang berisi resume laporan kinerja.
Untuk melaksanakan ketentuan dalam peraturan tersebut, Kantor Pelayanan Kekayaan Negera dan Lelang (KPKNL) Jember pada Kamis, 19 Desember 2013 mengadakan kegiatan sharing knowledge atas Kep Dirjen tersebut di aula KPKNL Jember. Sharing knowledge tersebut diadakan disela kegiatan morning call yang dibuka Kepala KPKNL Jember, Agus Hari Widodo dan diikuti seluruh pejabat dan pegawai KPKNL Jember.
Sharing knowledge disampaikan oleh person in charge Teknologi Informasi dan Komunikasi (PIC TIK) KPKNL Jember, M. Eko Agus Y. yang telah mengikuti kegiatan, yang diadakan oleh Direktorat Pengelolaan Kekayaan Negara dan Sistem Informasi (Dit. PKNSI) beberapa waktu lalu. Dengan jumlah laporan sebanyak 28 jenis laporan pada KPKNL, maka akan lebih efektif menggunakan media elektronik dengan menggunakan aplikasi maupun email. Pada kesempatan tersebut, Eko juga menyampaikan simulasi uploadlaporan dari masing-masing seksi yang menangani laporan, diantaranya Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara (PKN), Seksi Pelayanan Penilaian, Seksi Piutang Negara dan Seksi Pelayanan Lelang.
Penyampaian laporan yang menggunakan Aplikasi Uploader DJKN tersebut, disampaikan secara berurutan dimulai dari kewajiban dari masing-masing pejabat/pegawai untuk memiliki akun Single Sign On (SSO) system DJKN. Pelaksana bertugas membuat laporan dengan menggunakan Microsoft Exel untuk selanjutnya diunggah pada Aplikasi Uploader DJKN dengan melakukan login terlebih dahulu menggunakan SSO. Hasil upload laporan diperiksa terlebih dahulu oleh Kepala Seksi dan dibuatkan resume laporan untuk ditandatangani oleh Kepala Kantor, selanjutnya untuk disahkan laporan oleh Kepala Seksi pada menu sahkan laporan di Aplikasi.
Pelaksanaan dari Kep Dirjen tersebut, berlaku mulai laporan bulan Desember 2013. Sehingga laporan kinerja bulan Desember 2013 yang disampaikan pada bulan Januari 2014 sudah menggunakan Aplikasi Uploader DJKN. Hasil dari diskusi sharing knowledgetersebut di antaranya berupa masukan kepada Kantor Pusat DJKN c.q. Dit. PKNSI untuk memberi tambahan menu yang dapat dimonitor oleh Kepala Kantor untuk dapat menggunakan informasi untuk kepentingan strategis pengambilan keputusan. Masukan lainnya adalah, pengiriman laporan dengan cara menekan tombal sahkan laporan, dilakukan setelah Kepala Kantor menandatangani resume laporan. Sedangkan untuk pertanyaan bentuk standar dari resume laporan, akan ditindaklanjuti dengan meminta petunjuk kepada Dit. PKNSI.
Setelah pelaksanaan sharing knowledge, Agus H.W. meminta kepada seluruh seksi yang memiliki kewajiban menyampaikan laporan kinerja, agar mematuhi dan memperhatikan batasan pengiriman laporan sesuai Kep Dirjen tersebut. Selain pelaksanaan sharing knowledge, kegiatan morning call tersebut juga dilakukan pembahasan tentang capaian kinerja KPKNL Jember sampai dengan bulan November 2013. Agus H.W., juga meminta kepada Kepala Seksi/Kasubbag Umum yang targetnya masih kuning, untuk bekerja sampai dengan akhir tahun untuk mencapai target sehingga menjadi hijau. (oleh : M. Eko Agus Y. – KPKNL Jember)
FOTO-FOTO LAIN TERKAIT BERITA :






0 komentar:

Posting Komentar

Aplikasi SIMAN

Aplikasi SIMAN
Informasi Tentang SIMAN, klik gambar

Informasi Layanan

SIMAK BMN 2011

SIMAK BMN 2011
klik gambar utk download

Berlangganan Berita KPKNL Jember, masukkan email anda


klik utk download layanan unggulan DJKN

Informasi / Pengumuman Lelang

Informasi / Pengumuman Lelang
Klik gambar untuk informasi lelang

Media Kekayaan Negara

Media Kekayaan Negara
klik gambar untuk lihat Media KN 05 GRATIS !!!

Arsip Berita

Opini LKPP

Opini Atas Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga Tahun 2010 dapat diunduh di sini.

Kurs Lengkap klikbca

Indeks Saham BEJ

Berita Olah Raga